Pourquoi former vos salariés à Excel, Power BI et Power Query peut-il améliorer la performance de votre entreprise ?

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, l’analyse de données est devenue un élément clé pour prendre des décisions éclairées et atteindre des objectifs de croissance. Les données sont omniprésentes et leur analyse peut fournir des informations précieuses sur les tendances, les modèles et les opportunités cachées. Pourtant, la plupart des entreprises ne sont pas équipées pour tirer pleinement parti de leurs données. C’est là que les formations en Excel, Power BI et Power Query entrent en jeu. Ces formations peuvent aider les salariés à améliorer leur compréhension des données, à les analyser efficacement et à en tirer des conclusions utiles pour l’entreprise. Dans cet article, nous allons explorer en détail les avantages de ces formations et pourquoi elles sont essentielles pour toute entreprise qui veut prospérer dans un environnement commercial en constante évolution.

Pourquoi former ses salariés à Excel, Power BI et Power Query ?

Les entreprises qui souhaitent rester compétitives dans un marché en évolution rapide doivent s’adapter aux nouvelles technologies. Les plateformes Excel, Power BI et Power Query fournissent des fonctionnalités puissantes visant à optimiser le traitement des données, leur analyse et la prise de décisions informées. La formation des salariés sur ces outils peut s’avérer aussi bénéfique pour l’entreprise que pour les salariés eux-mêmes.

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Les bénéfices pour l’entreprise :

En formant ses employés à Excel, Power BI et Power Query, une entreprise peut tirer parti des gains de temps grâce à la possibilité d’automatiser certaines tâches fastidieuses ; elle peut améliorer la qualité des données disponibles et prendre des décisions plus informées basées sur une meilleure compréhension du marché et de son secteur d’activité.

Les bénéfices pour les salariés :

De leurs côtés, les employés qui se forment à l’utilisation d’Excel, Power BI ou encore Power Query auront l’opportunité de développer de nouvelles compétences utiles si elles ont l’intention de prendre une carrière plus exigeante au sein de l’organisation. De plus, utilisant cet outil, ils auront la chance de se diffuser et de se valoriser professionnellement.

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La Formation Excel

Excel est une plate-forme incontournable pour les employés qui travaillent dans le milieu des affaires. La maîtrise de cet outil peut faire toute la différence entre une carrière réussie et un véritable renouveau pour les compétences et connaissances d’un salarié. Voici quelques avantages de la maîtrise d’Excel et quelques exemples de son application en entreprise, notamment pour la modélisation financière ou la business intelligence.

Quels sont les avantages de la maîtrise d’Excel pour les salariés en entreprise :

Les employés ayant acquis des compétences en Excel peuvent créer, conserver et organiser facilement des données complexes et volumineuses, ce qui contribue à accroître leur productivité et à libérer du temps précieux. La capacité d’utilisation des features avancée d’Excel comme Power Query ou Power Pivot permet aussi aux utilisateurs de compiler, analyser et visualiser facilement des informations spécifiques afin d’obtenir rapidement un aperçu global. Enfin, sa simplicité ainsi que sa flexibilité permettent aux gens habituer à l’outil de s’adapter même en situation changeante ou complexe, ce qui est très important pour les organisations qui doivent s’adapter rapidement aux nouvelles circonstances.

Exemples de cas d’utilisation d’Excel en entreprise pour la modélisation financière ou la business intelligence :

Bien que les applications possibles soient infinies, voici quelques exemples fréquents : 

• Modèles financiers complexes qui incluent développement budgétaire, cash flow forecasting, analyse prospective/ex post ; 
• Tableaux de bord personnalisables via Power Pivot ou Power BI ; Analyse comparative du rendement du portefeuille ; 
• Rapports sur le marché grâce à l’utilisation de sources externes ; 
• Prise intelligente de décision basée sur des données plus fiables.

Formation Power BI

Power BI est un outil d’analyse et de visualisation de données avancé qui permet aux employés en entreprise de porter leur travail à un niveau supérieur. Maitriser cet outil peut permettre à un salarié d’accroître sa productivité et d’améliorer ses résultats. 

Quels sont les avantages de la maîtrise de Power BI pour les salariés ? :

Power BI est une solution puissante conçue pour fournir aux utilisateurs une prise en main facile, afin qu’ils puissent rapidement comprendre, explorer et analyser des informations complexes. Il permet également aux utilisateurs d’interagir plus efficacement avec leurs données et spécialement d’identifier et de découvrir des relations cachées qui sont normalement difficiles, voire impossibles à trouver. Enfin, l’utilisation avancée des dashboards tels que PowerApps, Flow ou les rapports personnalisables sous format interactifs permet d’obtenir très rapidement une vue complète sur les performances globales ou particularisée des systèmes opératoires.

Power BI en entreprise pour la modélisation financière :

Voici quelques exemples fréquents : 

• Prototypage plus rapide des solutions analytiques telles que les scénarios budgétaires ; 
• Connectivité intuitive ; 
• Analyse exhaustive et segmentée ;
• Surveillance intelligente grâce aux alertes visuelles personnalisables ; 
• Rapports intuitifs afin de rassembler données actuelles et historiques etc.

La formation Power Query

Une formation Power Query est une solution puissante qui permet aux employés en entreprise d’effectuer des transformations de données efficaces et très pratiques. La maîtrise de cet outil peut être un véritable atout pour les salariés qui travaillent sur des projets liés à la modélisation financière ou à la business intelligence. 

Les avantages de la maîtrise de Power Query

Power Query offre une flexibilité incomparable aux utilisateurs afin qu’ils puissent rapidement connecter, fusionner et transformer leurs données afin d’obtenir le résultat souhaité sans écrire une seule ligne de code. De plus, le processus en se basant sur une démarche pas à pas ou ‘query based’ permet au personnel d’être autonome au moment d’effectuer leurs propres recherches et analyses. Les fonctions intuitives telles que ‘fill down’ ou ‘split column by delimiter’ font aussi gagner un temps précieux à l’utilisateur en préparant les données pour l’analyse finale.

Cas d’utilisation de Power Query en entreprise pour la modélisation financière ou la business intelligence :

Bien que les applications possibles soient infinies, voici quelques exemples fréquents : 

• Connexion intuitive avec diverses sources/formats/plateformes ; 
• Transformation rapide et intègre des données ; 
• Détection et suppression automatique des informations redondantes ; 
• Fusion intelligente des multiples tables via requête M ; 
• Filtration facile par critères spécifiques (ex: dates) ; 
• Compilation et analyse par facteur multiple etc.

Conclusion

La formation à Microsoft Excel, Power BI et Power Query procure de nombreux avantages aux employés et à leurs entreprises. Ces outils offrent une excellente flexibilité, permettant aux utilisateurs d’effectuer des analyses avancées sans écrire de code, et offrent des connexions intuitives avec différents formats, sources et plates-formes. De plus, les fonctionnalités intuitives permettent des transformations rapides et efficaces des données qui peuvent être analysées puis fusionnées au travers de flux M ou autres. Enfin, cette formation peut être un atout pour les salariés qui travaillent sur des projets liés à la modélisation financière ou à la business intelligence.