Sur quels critères choisir une offre de téléphonie mobile professionnelle ?

À travers les années, la téléphonie mobile a su se développer pour se rendre utile aux entreprises en répondant à leurs différents besoins professionnels. Qu’il s’agisse du téléphone fixe, du smartphone ou de la tablette, les entreprises ne peuvent plus dissocier l’usage du téléphone de leur mode de gestion. Toutefois, beaucoup de sociétés ont des difficultés à choisir une offre de téléphonie mobile professionnelle adaptée. Voici quelques critères à prendre en compte pour vous orienter dans votre choix.

Quel type de téléphone professionnel pour vos employés ?

Le téléphone portable fait partie des outils de travail en entreprise. Pour optimiser votre flotte mobile professionnelle, optez pour une solution de téléphonie mobile dédiée aux professionnels. Le plus important étant de choisir l’abonnement qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Cependant, avant toute chose, il faudra déterminer le type de téléphone approprié pour vos employés.

A lire en complément : Les charges déductibles, c’est quoi ?

Un smartphone, un téléphone de base ou une tablette ?

Que ce soit un smartphone, un téléphone de base ou une tablette, chacun de ces outils offre une solution plus ou moins adaptée aux besoins spécifiques d’une entreprise. Les smartphones sont des téléphones intelligents capables de remplir plusieurs fonctionnalités à travers des applications métiers. La tablette est une sorte de smartphone, mais en version plus grande. Elle peut facilement se substituer à l’ordinateur. Si vos employés ont besoin d’être régulièrement connectés à internet pour exécuter leurs tâches, vous pouvez opter pour le smartphone ou la tablette.

Le rôle primordial du téléphone reste les appels vocaux et la messagerie qui constituent un art dans lequel il est passé maître. Il permet également de gérer les rendez-vous d’affaires grâce au planning. En termes de budget, il s’agit de l’outil de travail le plus abordable. Le prix de la tablette est plus élevé et varie selon la marque et le modèle. Toutefois, l’avantage avec ces téléphones est qu’ils sont en mesure de sauvegarder et de sécuriser toutes vos données des regards malveillants et pour les cas de perte de téléphones.

A lire aussi : 10 raisons pour lesquelles votre petite entreprise a besoin d’un expert-comptable

Achat ou location ?

Est-il préférable d’acheter ou de louer des téléphones professionnels ? S’il faut équiper un nombre important de vos employés, vous pouvez choisir l’option location. Cette solution est surtout adaptée aux petites et moyennes entreprises, car elle nécessite un budget moins lourd que l’achat de téléphones. Avec un contrat de location, vous bénéficierez également d’une garantie longue durée, d’une assurance et de maintenance régulière. Quant à l’achat, cela vous permet de vous offrir une gamme téléphonique bien ciblée. Vous bénéficiez de l’usage d’appareils neufs et de qualité qui ne vous réservent pas de mauvaises surprises en cours d’utilisation. Il vous revient alors d’analyser vos besoins et votre budget pour faire votre choix.

De quelle consommation ont besoin vos employés ?

Pour que l’usage du téléphone serve réellement l’entreprise, le choix du forfait est également important. Ce forfait doit être en adéquation avec l’activité que vous menez. Il existe différents types de forfaits : SMS, appels et internet. Les forfaits appels sont appropriés pour vous si vous effectuez beaucoup d’appels téléphoniques. Dans ce cas, l’option illimitée serait la plus adaptée. Si votre société collabore avec des pays étrangers, privilégiez les forfaits appels avec des options internationales. Les forfaits décomptés à la minute sont également une formule envisageable si vous désirez avoir un contrôle sur votre taux d’appels.

En revanche, si vous échangez plus par SMS avec votre clientèle, il faudra opter pour un forfait SMS. Cependant, ne négligez pas pour autant les forfaits appels. Il est démontré que si les SMS peuvent permettre de générer des prospects, les appels téléphoniques sont plus efficaces pour la fidélisation. Les forfaits internet, quant à eux, sont adaptés aux firmes qui sont plus axées sur le digital. Si vos communications se font le plus souvent à travers les réseaux et médias sociaux, s’il vous faut alimenter et suivre constamment des sites et des pages sur le web, n’hésitez pas à choisir un forfait internet professionnel illimité.

Quelle solution de téléphonie mobile propose la meilleure offre pour vos besoins ?

Les compagnies téléphoniques mettent à votre disposition diverses solutions de téléphonie mobile pour vous aider dans l’atteinte de vos objectifs. Parmi les plus reconnues, on peut citer : Aircall, Axialys, Ottspott, OVH Télécom, etc. Les prix des abonnements varient d’un opérateur à un autre. En fonction de la formule choisie, vous avez accès à un large panel de fonctionnalités :

• sauvegarde de l’historique,
• serveur vocal interactif,
• couplage téléphonie-informatique,
• lancement de conférences téléphoniques,
• permanence téléphonique et de messagerie,
• gestion des numéros internationaux, de la messagerie vocale, des SMS,
• gestion de la liste des contacts et des files d’attente,
• enregistrement des conversations appels et vidéos,
• gestion d’appels simultanés, des répertoires et des fax,
• le VoIP…

Il vous revient alors de définir les besoins de votre entreprise et le budget à investir. Vous devrez ensuite analyser les offres proposées par les diverses compagnies pour choisir celle qui répond le mieux à vos attentes. Vous pouvez recourir à des comparateurs d’opérateurs en ligne pour dénicher le fournisseur qui offre le meilleur rapport qualité-prix.

Quels critères de qualité et de fiabilité prendre en compte dans le choix d’une offre de téléphonie mobile professionnelle ?

Lors du choix d’une offre de téléphonie mobile professionnelle, vous devez prendre en compte plusieurs critères afin d’assurer la qualité et la fiabilité du service. Voici les principaux éléments à considérer :

La couverture réseau est une caractéristique cruciale pour garantir une communication fluide et efficace. Vous devez vérifier si l’opérateur choisi dispose d’une couverture étendue dans les zones où vous exercez votre activité.

La qualité des appels est un facteur déterminant pour assurer des échanges professionnels sans interruption ni distorsion sonore. Veillez à sélectionner un opérateur qui propose une excellente qualité audio, que ce soit lors des appels vocaux ou vidéo.

Un service fiable et stable est indispensable pour ne pas impacter votre activité professionnelle. Vérifiez si l’opérateur a une réputation solide en termes de fiabilité et de disponibilité du service.

Les tarifs et les forfaits proposés par l’opérateur doivent être adaptés à vos besoins professionnels. Comparez les différentes offres disponibles et choisissez celle qui correspond le mieux à votre utilisation.

En cas de problème ou de question, un service client réactif et efficace est essentiel. Renseignez-vous sur les avis des utilisateurs concernant la qualité du service client de l’opérateur.

En prenant en compte ces différents critères, vous pourrez choisir une offre de téléphonie mobile professionnelle qui répondra parfaitement à vos besoins.

Quels services supplémentaires peuvent être inclus dans une offre de téléphonie mobile professionnelle ?

Au-delà des critères essentiels à considérer lors du choix d’une offre de téléphonie mobile professionnelle, il faut faciliter votre travail et optimiser vos communications professionnelles. Voici quelques exemples de fonctionnalités souvent incluses dans ce type d’offres :

Une bonne messagerie vocale peut vous permettre de gérer efficacement vos appels en enregistrant des messages lorsque vous êtes indisponible ou occupé. Certains opérateurs offrent même des fonctionnalités avancées comme la transcription automatique des messages.

Avoir une boîte email dédiée à votre activité professionnelle est un atout majeur pour organiser votre communication électronique. Cette option incluse dans certaines offres permettra de séparer clairement vos courriels personnels et ceux liés à votre travail.

Le cloud computing est aujourd’hui incontournable pour faciliter le stockage, la sauvegarde et le partage sécurisé de vos données professionnelles. De nombreux opérateurs intègrent désormais cette solution dans leurs offres afin que vous puissiez accéder facilement à vos fichiers depuis n’importe quel appareil connecté.

La lutte contre les appels indésirables tels que les spams ou les démarchages commerciaux incessants peut être une véritable nuisance au quotidien. Certains fournisseurs proposent donc un service de filtrage automatique pour vous prémunir de ces intrusions.

La sécurité des données sensibles est une préoccupation majeure dans le monde professionnel. Certains opérateurs offrent donc des solutions de chiffrement, d’authentification à deux facteurs ou encore de gestion centralisée des appareils pour garantir la confidentialité et la protection de vos informations.

En fonction de vos besoins spécifiques, n’hésitez pas à évaluer quels sont les services supplémentaires qui pourraient être pertinents pour votre activité professionnelle. Ils peuvent grandement contribuer à améliorer l’efficacité et la sécurité de vos communications téléphoniques au quotidien.